• 邮件管理功能区包括系统邮件的发送历史记录、系统邮件的配置、邮件模板的修改维护三个模块。通过邮件配置，系统会在编辑部编审稿件流程中自动向作者、外审专家等用户的注册邮箱发送相关邮件，并可在邮件发送历史中查询到该邮件。
  

• 邮件发送历史
  期刊系统向用户发送的所有邮件都在此有历史记录，用户可检索、查看已发送的邮件，如图：

• 邮件配置
  系统向用户发送的所有邮件，都需要在此处进行配置，包括超链接邮件、事件触发邮件、流程关联邮件和定时发送邮件，常用的配置是“事件触发邮件”和“流程关联邮件”。

• 超链接邮件：
  配置好“超链接邮件”，在人员列表和稿件列表中，点击稿件作者和用户姓名旁边的黄色小三角图标，在弹出页面点击“发送邮件给该人员”即可给发送邮件给该用户。
  稿件列表的超链接邮件：

• 人员列表中的超链接邮件：

• 创建新的超链接邮件模板：

• 添加邮件模板：

• 邮件模板添加成功：

• 邮件发送预览：

• 事件触发邮件：
  配置好“事件触发邮件”，在配置有邮件的事件发生时，系统会自动向邮件接收人发送邮件。 常用的事件触发邮件包括：退改通知、收稿通知、退修通知、退稿通知、注册救活账号邮件、投稿成功通知、注册成功通知等邮件类型。
  编辑部可根据实际编审工作需要，添加新的事件触发邮件。

• 添加新的事件触发邮件：

• 流程关联邮件：
  配置好“流程关联邮件”后，用户操作完某个流程环节时，系统会弹出发送邮件的预览框，预览完毕后点击发送，该邮件就发送到预设的收件人邮箱。常用的流程管理邮件有：外审邀请邮件、催审邮件、收稿通知、退稿通知等。
  编辑部可根据实际编审工作需要，添加新的流程关联邮件。

• 定时触发邮件：
  启用定时触发邮件后，系统会在设定的时刻向预设收件人发送邮件。（此类邮件多用于编辑部定时向作者、外审专家等发送问候性信件。）

• 修改定时触发邮件，包括修改邮件发送的频率（多次发送或一次发送）、收件人、邮件模板等。

• 模板维护
  所有系统发送出去的邮件内容，都需要在邮件模板里进行维护、修改、设置。系统在配置完成后已经具有常用的邮件模板，编辑部也可根据自身情况，在使用采编系统前对已有邮件模板进行修改，或添加新的邮件模板。如下列图示：

• 修改邮件模板页面如下图示：