Journal First 期刊协同采编系统帮助说明
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费用管理模块包括费用类型的定义、费用类型配置和费用记录的登记、修改。需要使用“费用管理”功能的编辑部,需要在使用系统前完成“费用类型定义—→费用配置”的工作。费用配置完成后,系统会在稿件审理流程中自动生成费用记录。费用记录生成后,在“稿件管理”下的稿件列表中会增加费用交纳情况的图标,如“全部稿件”列表中:
- 鼠标移至稿件列表的费用图标上,系统会自动显示该条费用记录的费用类型:
- 具体配置步骤如下列图所示:
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费用类型定义
编辑部根据实际工作需要,在“费用类型定义”里添加相应费用类型,常用费用类型包括版面费、审理费、审稿费、加急费等。
- 编辑用户点击“添加费用类型”按钮,添加新的费用类型:
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费用配置
费用类型添加成功后,编辑用户在“费用配置”操作中进行费用配置,将费用类型与具体流程环节相关联。
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费用列表
在费用类型和费用配置都完成后,对进入审理流程的稿件,在走完关联有费用类型的环节时,系统会自动在费用列表中生成一条费用记录,编辑可根据实际收支情况对费用记录进行登记、修改。