• 参数设置是编辑部用户在使用系统前必须做的一项工作。系统启用前，编辑部用户要在“参数设置”中完成期刊的基本信息、期刊公用邮箱、系统相关显示信息字段、投稿流程、上传附件类型等相关系统参数的设置工作，具体操作如下。

• 杂志信息设置
  设置杂志的基本信息：包括杂志社名称、出版周期、出版地、联系人、ISSN、CN、电话、邮箱、杂志网址、杂志封面图片等，设置完成后，相关信息会在杂志各个用户桌面的左下方显示。
  基本信息设置：

• 杂志的基本信息设置完成后，在杂志各个用户桌面的左下方显示效果：

• 设置杂志的公用信箱：
  编辑部用户需要设定一个可用邮箱作为编辑部公用邮箱，期刊系统向用户发送的所有邮件都通过该邮箱实现，如注册激活邮件、注册成功邮件、专家审稿邀请邮件、退稿邮件等。
  公用邮箱设置：

• 字典设置
  字典设置功能区中，用户可对各个字典项中包含的取值进行设置和修改，每一个字典项都将成为系统相关功能页中输入项的可选值。
  这些字典项的值设定完成后，在 实体字段设置 中设置为“启用”状态即可。
  “学科”字段：
  “学科”字段信息与用户注册、投稿流程中的学科选择等相关联，编辑部用户可在此对其进行添加、修改、删除等操作。

• “称呼”字段：
  在添加用户信息和新用户注册时，需要选择用户的称呼，如“先生”“女士”“老师”“教授”等，这些“称呼”信息即在此设置。编辑部用户可对“称呼”信息进行排序、添加、修改、删除等操作。

• “职称”字段：
  该字典项内容出现在用户注册、添加用户信息时。

• “职务”字段：
  该字典项内容出现在用户注册、添加用户信息时。

• “学历”字段：
  该字典项内容出现在用户注册、添加用户信息时。

• “学位”字段：
  该字典项内容出现在用户注册、添加用户信息时。

• “单位性质”字段：
  在添加用户信息和新用户注册时，需要选择用户的单位性质，如“大学”“企业”等，这些单位性质信息即在此设置。编辑部用户可对“单位性质”信息进行排序、添加、修改、删除等操作。

• “拟投稿栏目”字段：
  作者投稿时需要选择稿件的“拟投稿栏目”，这些“拟投稿栏目”字段即在此设置，编辑部用户可对其进行添加、修改、删除等配置。

• “关键词”字段：
  该字典项内容出现在用户注册、添加用户信息时。

• “审稿状态”字段：
  添加新账户时，需要选择该用户的审稿状态，即与此处设置的字段相关联。

• “审稿速度”字段：
  此处设置的该字段项在对专家的审稿工作做评价时用到。

• “审稿态度”字段：
  此处设置的字段该字段项在对专家的审稿工作做评价时用到。

• “使用语言”字段：
  该字典项内容出现在用户注册时。主要是考虑到一些审稿专家是外国学者，需要通过英语与其沟通的情况。

• “首选接收方式”字段：
  该字典项内容出现在用户注册时。

• 实体字段设置：
  此处定义的稿件类型与稿号格式关联，此处改动后，需重新定义稿号格式，否则系统无法自动生成该类型稿件的稿号。

• 设置稿件类型字段信息：
  稿件类型字段与投稿流程相关联，字段设置需与投稿流程字段一致。此信息在配置系统时已设置好，一般情况下无需做改动。

• 人员角色及字段：
  人员角色在后台已设定好，此处设置各个角色的信息字段和系统需要对该角色隐藏的信息字段。

• 角色信息字段：
  该字段设置与人员注册时需要填写的信息关联，操作如图示。

• 隐藏信息设置：
  此处设置期刊系统需要对某个角色隐藏哪些字段信息，比如作者信息、介绍信信息等。

• 界面设置
  稿件列表设置：
  稿件列表中显示哪些字段信息、字段的位置前后、字段的长度等都在此设置。

• 人员列表设置：
  人员列表中显示哪些字段信息、字段的位置前后、字段的长度等都在此设置。

• 稿件详细页字段布局：
  此处设置的内容将会在添加稿件、查看稿件详细信息、修改稿件信息等页面上出现。

• 人员详细页字段布局：
  此处设置的内容将会在添加人员、查看人员详细信息、修改人员信息等页面上出现。

• 流程设置
  作者投稿时的流程在此设置，杂志可根据本刊实际情况选择作者需要填写的步骤和信息，操作如图示：

• 修改步骤：

• 添加新步骤：

• 单据设置
  打印单据模板设置：
  此处设置系统支持打印功能的单据，可进行修改、添加、删除操作。

• 审稿表格模板：
  审稿表格模板即专家评审稿件时填写审稿意见的表格，编辑部用户可对表格进行个性化修改、添加新模板。

• 修改已有的审稿表格：

• 添加模板成功：

• 稿件审核表格模板：

• 常用审稿意见文字：
  此处常用审稿意见供编辑或审稿人填写审稿意见时参考、选择使用。

• 编辑部根据自身稿件类型和稿件情况，添加常用审稿意见字段：

• 页面及提示内容设置
  提示页面内容设置：
  此处设置系统中各提示页面（说明页面）的内容，包括投稿须知、版权转让协议、论文模板、联系方式等杂志信息的修改。

• 修改内容：
  编辑对投稿须知、版权转让协议、论文模板、联系方式等内容进行修改，以“投稿须知”为例：

• 完成提示页面内容的修改后，在此页面可点击查看修改效果：

• 完成提示页面内容的修改后，在此页面可点击查看修改效果：

• 例如，修改作者中心登陆界面提示信息：

• 提示信息显示效果：

• 统计分析设置
  由于各个编辑部的采编系统流程与环节都是个性化定制的，各个流程环节的名称会有差异，为了实现准确的信息统计，需要将个性化的环节名称与系统设定的统计名称进行关联，主要是时间项，包括首次人工处理时间、收稿时间、录用时间、退稿时间、刊出时间、退改时间、退修时间、初审完成日期、外审完成日期、终审完成日期。
  例如：某个编辑部的“收稿”环节的完成时间即为“收稿时间”，那么，就需要将“收稿时间”选择为审稿流程中的“收稿”环节；“终审”环节的完成时间即为“终审完成日期”，就将“终审完成日期”选择为审稿流程中的“终审”环节，这样，系统就能够准确统计出某篇稿件的“审理周期”。（“统计分析”功能请参见 分模块介绍>>统计分析 ）

• 其他参数设置
  设置各个环节上传文档的格式、文档大小等，编辑部可对各个环节上传文档的类型、大小进行设定、修改、删除。